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产品名称:新中大URP I6

产品介绍

i6系统工程版

总体目标:

i6系统工程版综合考虑项目范围所涉及到的组织部门以及业务范围,从综合项目管理、人力资源管理、档案资料管理、电子商务、知识管理、办公自动化、集团财务管理等等方面所了解的业务管理需求,系统总体目标构架图如右。
该总体目标在企业自生业务管理基础上,突出对项目相关关系人(承包商、供应商、监理等)的管理延伸,让其参与企业的管理事务,并且提供管理信息服务,以提升整个工程企业联盟体的整体管理水平。


应用架构设计



i6系统工程版帮助企业实行集团化的管理,集团管理宗旨主要是发挥集团的资源一体化整合优势与管理协同优势,实现财务资源、人力资源、技术资源、信息共享等资源配置的秩序化与高效率性,公司管理的重点应该是:综合项目管理、设备管理、人力资源管理、协同办公管理、信息资源管理等方面,以下是为集团管理+项目管理的整体应用架构设计:


功能平台设计


该架构基于新中大UP平台的核心技术为支撑,以集团财务管理与项目管理等模块为支撑,配合其他集团管理的相关模块,以及管理应用扩展所必要的模块,为企业提供了一体化的解决方案。通过建立共享的信息平台,推行系统标准的数据和流程可以使集团取得如下效果:

首先,可以解决集团总部业务板块、子公司信息共享问题。业务板块、分子公司能够掌握公司运营情况,集团能够掌握整体的经营情况,通过基础信息的共享避免业务信息失真。有利于在集团内部确立一种便于沟通的共同语言,可以节约成本、优化信息传递,加速决策过程,做出整体的计划并实施全面的控制。
其次是加大集团总部对业务板块、子集团的监控,集团控制的要点是预算、资金等。具体体现为:集团能够实时掌握业务板块、子集团的信息;重要的流程可以实现集团与业务板块、子集团的互动,如:资金申请审批等,所有的业务都有迹可寻可以追踪审计。

再者是提高效率,提升公司的反应能力。一方面可以提高业务板块、子集团内部经营的效率,通过系统实现业务预测,提高预测的准确性和实效性,在整个集团公司流程中,公司通过业务预测,安排经营计划,整个流程系统环环相扣。总之,即便集团不对现有的流程实施彻底地重新设计,那么针对企业现状的优化,仍能达到以下作用:缩短了业务流程时间,提高员工的工作效率,提供关键部门更多的信息及决策工具。

最后是提升协同能力。首先可以实现集团内部不同部门的协同,比如:在业务模块中自动生成财务凭证,实现业务财务一体化;其次可以向产业链的上游(供应商)以及下游(客户)扩展,相互之间直接传递单据,实现协同商务,提升公司对市场的反应能力和控制能力。可以加强与供应商的协作,了解相互之间经营计划,提升供应的及时性。


硬件网络平台设计

根据企业的复杂性与管控力度的要求不同,管理信息化模式可以分为总部监控下的单元独立分布运行模式与总部统一集中、协同管理的数据大集中模式。

1)总部监控下的各产业分布式运行模式:公司下属根据地域结构按照分公司建立相应的分布服务系统,各产业登陆各自的服务器进行数据处理,总部公司建立数据库同步服务器,总部以介入管理、监控管理为主,系统能够进行远程访问与集中分析。

2)总部团统一集中、协同管理的数据大集中模式:如果总部高度参与企业营运管理或高度强调总部对下属企业信息的透明性要求,所有数据都应该集中到总部、总部统一系统进行管理,各产业以及其下属分子公司等登陆总部服务器进行数据处理。

3)混合运行模式:分布与数据集中并存的模式。大型的分子公司采用分布式模式运行,与总部数据库建立同步关系。小型的分子公司采用直接登陆总部数据库的方式运行。

根据企业实现需求,以及各分子公司的网络情况,并且充分考虑其适用性,可以采用如下混合型的模式,以充分利用总部及二级单位的资源。

 





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